Электронный сертификат в Испании (Certificado digital)

С помощью электронного или цифрового сертификата можно значительно облегчить жизнь в Испании. Он позволяет сэкономить время, ведь теперь нет необходимости стоять в длинных очередях в судебных, государственных или муниципальных инстанциях. Учитывая сложившийся в стране режим повышенной готовности, подразумевающий закрытие большинства муниципальных и государственных учреждений оформление цифрового сертификата приобретает особую значимость.

Используя электронный сертификат можно выполнить запрос документов, внесение изменений и подачу заявки не покидая дома. В последние несколько лет испанские власти все больше уделяют внимание внедрению, развитию и даже навязыванию электронного документооборота. В условиях карантинных ограничений жизнь не останавливается и каждый может выполнять необходимые процедуры удаленно.

Исходя из вышеизложенного можно констатировать тот факт, что электронный сертификат жителя Испании является настоящим ключом, способным открыть двери каждой платформы, сайта или программы через которые можно выполнять электронный документооборот.

С помощью электронного сертификата или электронной цифровой подписи происходит подтверждение личности того или иного человека. Получение или подача документов в муниципальные или в государственные органы, а также в иные официальные инстанции с помощью электронной цифровой подписи – процесс быстрый и не сложный.

С помощью электронного сертификата выполняются следующие операции:

• Подача налоговой декларации и запрос выписки из налоговых органов об имеющейся задолженности у гражданина;
• Получение справок из муниципальных или государственных органов Испании;
• Осуществление связи с миграционными службами: подача заявления и документов в электронном виде, чтобы обновить или продлить резиденции;
• Получение выписки о трудовой деятельности (Vida laboral);
• Запрос пособия по безработице;
• Получение справки, свидетельствующей об отсутствии судимости;
• Получение свидетельства о рождении или о браке;
• Подача жалоб, ходатайств и апелляций;
• Оплата дорожных штрафов;
• Проверка сальдо штрафных пунктов водителя;
• Дистанционный запрос в органах местного самоуправления документов и согласований относительно объектов недвижимости, которыми владеет владелец электронного сертификата.

С помощью электронного сертификата органами власти надежно идентифицируется личность человека, и в упрощенном порядке направляется официальные извещения гражданину, контролируется их доставку и вручение адресату.

Процедура оформления электронного сертификата доступна не только гражданам Испании, но и иностранцам, причем и резидентам Королевства, и не резидентам, которые имеют налоговый номер (NIE). Оформить электронный сертификат можно абсолютно бесплатно. Для этого необходимо выполнить подачу заявки, где указывается фамилия, имя, адрес постоянного проживания, актуальная электронная почта и контактный телефонный номер.

Вся процедура может выполняться дистанционно через интернет, для этого необходимо всего лишь посетить официальный сайт www.cert.fnmt.es. После принятия заявки она получает уникальный номер, который необходимо использовать в течение 48 часов. Для удостоверения личности будущего владельца электронного сертификата необходимо посетить официальную организацию с письмом, где указан уникальный номер заявки.

Вышеуказанную процедуру можно выполнить в:

• Офисе или представительстве Фонда социального страхования;
• Офисе налоговой службы Испанского Королевства;
• Офисе Oficinas de Registro;
• Консульских учреждениях Испании в иностранных государствах.

Удостоверение личности осуществляется с помощью следующих документов:

• Уникального кода заявки на получение электронной подписи;
• Действующей карты резидента, красной карты беженца, сертификата NIE;
• Действующего загранпаспорта.

Из-за карантинных ограничений, связанных с пандемией коронавирусной инфекции данные правила немного видоизменились и упростились. Теперь чтобы получить электронный сертификат, необходимо обратиться в мэрию города где прописан человек. При себе должны быть только документы, удостоверяющие личность. Сотрудниками муниципалитета будет выдан документ, который подтверждает вашу личность и содержит уникальный код. Код – набор символов и букв, он необходим, чтобы скачать электронный сертификат.

После подтверждения личности обладателя электронного сертификата обязательно выполняется установка электронного сертификата. Его можно скачать и установить через 60 минут после идентификации владельца. Весь процесс установки подробно описан в инструкции, прилагаемой к документам о выдаче сертификата.

Не стоит игнорировать настоятельную рекомендацию относительно резервирования копии сертификата. Для ее хранения лучше использовать жесткий диск или другое надежное место.

Электронный сертификат не бессрочный и его срок действия ограничивается тремя годами. При необходимости срок действия можно продлить. Процесс обновления рекомендуется проводить примерно за два месяца до окончания срока электронного сертификата. Обновление можно выполнить, посетив любой офис Oficinas de Registro, в телефонном режиме или через интернет.